Terug
E-commerce Marketplaces Uncategorized

GS1-streepjescodes – Correct instellen op Amazon-producten

Zorg voor een correcte instelling van GS1-streepjescodes op Amazon-producten en garandeer dat je artikelen voldoen aan de eisen van Amazon.

21 jan 20252min. leestijdThomas HaurumThomas Haurum

In de concurrerende wereld van e-commerce is het essentieel voor ondernemers om de juiste tools voor productidentificatie en -beheer te begrijpen en toe te passen. Een van de belangrijkste onderdelen daarbij zijn GS1-streepjescodes. In deze blogpost leggen we stap voor stap uit hoe je GS1-streepjescodes correct instelt op je Amazon-producten – een onmisbaar onderdeel voor een succesvolle online onderneming.

Uitleg over GS1-streepjescodes

Laten we eerst verduidelijken wat GS1-streepjescodes zijn en waarom ze zo belangrijk zijn. GS1-streepjescodes zijn een wereldwijde standaard voor unieke productidentificatienummers (GTIN’s genoemd). Met deze streepjescodes kan elk product wereldwijd worden gevolgd en herkend – essentieel voor voorraadbeheer, efficiëntie in de supply chain en het optimaliseren van je verkoop.

Een GS1-streepjescode aanvragen

Om een GS1-streepjescode te krijgen, moet je je eerst registreren bij GS1. De procedure bestaat uit:

  • Het aanvragen van een lidmaatschap.
  • Het kiezen van het juiste type streepjescode voor je producten.
  • Het ontvangen van een uniek GS1-bedrijfsprefix, dat deel uitmaakt van elke GTIN.

GTIN’s aanmaken voor je producten

Zodra je het bedrijfsprefix van GS1 hebt ontvangen, kun je GTIN’s (Global Trade Item Numbers) voor je verschillende producten aanmaken. Het is hierbij belangrijk dat elke GTIN uniek is en specifiek wordt gekoppeld aan één enkel product. Dit betekent dat iedere variant – bijvoorbeeld een andere maat, kleur of specificatie – een apart GTIN nodig heeft voor een correcte identificatie en tracking.

Volg altijd de richtlijnen van GS1 voor het correct samenstellen van deze nummers. Een GTIN bestaat uit jouw bedrijfsprefix, een artikelnummer en een controlecijfer. Het bedrijfsprefix is de unieke cijferreeks die GS1 aan jouw bedrijf heeft toegekend. Het artikelnummer wijs je zelf toe voor elk product of productvariant. Het controlecijfer is het laatste cijfer van de GTIN en wordt volgens een vaste formule berekend om de juistheid van het nummer te waarborgen.

Goed intern beheer van je GTIN’s is eveneens belangrijk. Houd nauwkeurig bij welke GTIN’s aan welke producten zijn toegekend en zorg dat deze informatie up-to-date blijft, zeker als je assortiment wijzigt.

Producten registreren op Amazon met GS1-streepjescodes

Als je streepjescodes klaar zijn, kun je je producten op Amazon registreren. Dit doe je als volgt:

  • Voer het GTIN voor elk product in op Amazon Seller Central.
  • Controleer dat alle productinformatie klopt en aansluit bij het GTIN.
  • Upload productfoto’s waarbij de streepjescode duidelijk zichtbaar is.

Voldoen aan de Amazon-beleidsregels

Het is cruciaal om te voldoen aan de Amazon-beleidsregels rond GTIN’s en streepjescodes, zodat je geen complicaties krijgt met je verkoop op het platform. Amazon stelt strenge eisen: elk product dat je verkoopt moet een geldig en uniek GTIN hebben. Zo kan elk artikel uniek worden geïdentificeerd en gevolgd binnen het Amazon-systeem – essentieel voor voorraadbeheer én klantbeleving.

GTIN’s zijn een belangrijke schakel in het behouden van een hoge standaard voor productvermeldingen én het bieden van een betrouwbare koopervaring aan klanten. Ze voorkomen verwarring en dubbele vermeldingen, wat van groot belang is op een omvangrijk en veelzijdig platform als Amazon.

Het niet naleven van deze regels, bijvoorbeeld bij het gebruik van ongeldige of dubbele GTIN’s, kan grote gevolgen hebben. Amazon kan productvermeldingen verwijderen, wat directe impact heeft op je omzet en je reputatie kan schaden. In ernstige gevallen kan je verkopersaccount tijdelijk of definitief worden geschorst – met langdurige gevolgen voor je business op Amazon.

Voordelen van correct gebruik van GS1-streepjescodes

Het juist toepassen van GS1-streepjescodes op Amazon levert meerdere voordelen op:

  • Verbeterd voorraadbeheer en producttracking: Met GS1-streepjescodes kun je de beweging en beschikbaarheid van je producten in de hele keten nauwkeurig volgen. Dit zorgt voor beter voorraadbeheer, waardoor je overtollige voorraad of tekorten voorkomt. Zo zijn je producten altijd beschikbaar wanneer de klant daarom vraagt, wat de klanttevredenheid vergroot.
  • Groter vertrouwen bij klanten en partners: Producten met wereldwijd erkende GS1-streepjescodes stralen professionaliteit en betrouwbaarheid uit. Klanten vertrouwen eerder op artikelen met heldere en correcte identificatie. Dit versterkt niet alleen het vertrouwen van klanten, maar ook van zakelijke partners, leveranciers en distributeurs, omdat je laat zien dat je werkt volgens gestandaardiseerde en professionele processen.
  • Minder fouten in de supply chain: Correct gebruik van GS1-streepjescodes verkleint de kans op fouten in je supply chain. Iedere unieke identificatie minimaliseert het risico op verwarring en vergissingen bij orders, verzending en voorraadbeheer. Een efficiënte keten bespaart tijd en kosten en voorkomt problemen door foutieve leveringen.

Is het toch nog wat onduidelijk? Neem contact op met WeMarket – wij beschikken over de juiste kennis en ervaring om je verder te helpen.

Wil je zien wat jouw concurrenten en jouw branche het beste doen?

Bij WeMarket bieden we bedrijven een benchmarkrapport aan waarmee hun marketinginspanningen worden vergeleken met die van de belangrijkste concurrenten. Jij bepaalt zelf met wie we de vergelijking maken.

Wij zijn gespecialiseerd in de online verkoop van fysieke producten en het laten groeien van webshops – en daar kun jij nu ook van profiteren, zelfs als je nog geen klant bent.

Het kost je niets.

  • 1.

    Concurrentiescreening

  • 2.

    Branchepotentieel

  • 3.

    Aanbevelingen