Terug
E-commerce Marketplaces Uncategorized

Amazon FBM: Neem de regie over je e-commerce met het Fulfilled by Merchant-model

Krijg volledige controle over logistiek en klantbeleving met Amazon FBM - een alternatief voor FBA met lagere kosten en meer flexibiliteit.

09 apr 202525min. leestijdJens VittrupJens Vittrup

Amazon FBM: De complete gids voor Fulfilled by Merchant

Als verkoper op Amazon sta je voor belangrijke keuzes rondom je logistiek. Amazon biedt twee hoofdmodellen voor verzending: Fulfilled by Amazon (FBA) en Fulfilled by Merchant (FBM). Waar veel aandacht uitgaat naar het FBA-model, is het juist belangrijk om te begrijpen hoe FBM werkt en welke voordelen dit voor jouw bedrijf kan opleveren. In deze gids behandelen we alles wat je moet weten over Amazon FBM – van basisdefinities tot praktische voordelen en uitdagingen.

Wat is Amazon FBM?

Amazon FBM (Fulfilled by Merchant) houdt in dat je als verkoper alle onderdelen van het fulfilmentproces zelf regelt. Jij bent dus verantwoordelijk voor opslag, verpakking, verzending en klantenservice – inclusief het afhandelen van retouren. Zoals de naam al zegt, vervult de ‘merchant’ (dus jij als verkoper) de bestellingen en niet Amazon.

Je komt ook wel eens de term MFN (Merchant Fulfilled Network) tegen. Dit is een andere benaming voor precies hetzelfde concept. Dus als je zoekt op ‘wat is MFN op Amazon’, verwijst dat naar dezelfde verzendmethode als FBM.

Met fulfillment by merchant heb je volledige controle over het hele proces, vanaf het moment dat een klant op ‘koop’ klikt tot het product bij de klant aankomt. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

  • Voorraadbeheer en opslag van je producten
  • Ontvangen en verwerken van inkomende bestellingen
  • Verpakken van producten met geschikte materialen
  • Printen van verzendlabels en bijbehorende documenten
  • Verzending van de pakketten naar de klanten
  • Naleven van beloofde levertijden
  • Beantwoorden van klantvragen over verzending
  • Afhandelen van retouren en terugbetalingen

Amazon FBM vs. FBA: begrijp de verschillen

Om goed te begrijpen wat Amazon FBM voor jouw bedrijf betekent, is het handig om het te vergelijken met het alternatieve model, FBA (Fulfilled by Amazon). De belangrijkste verschillen zitten in wie verantwoordelijk is voor de logistiek na de verkoop:

Logistiek en verantwoordelijkheid

  • FBM (Fulfilled by Merchant): Jij beheert opslag, verpakking en verzending van alle producten. Jij organiseert de klantenservice rond verzending en retouren.
  • FBA (Fulfilled by Amazon): Je stuurt je producten naar de magazijnen van Amazon, vanaf daar neemt Amazon alles over: opslag, verpakking, verzending, retourafhandeling en klantenservice.

Kostenstructuur

  • FBM: Je betaalt Amazon niet voor opslag of fulfilment. Je eigen kosten zijn je voorraadbeheer, verpakking, verzendkosten en personeel.
  • FBA: Je betaalt Amazon opslagkosten (gebaseerd op grootte en opslagduur) en fulfilmentkosten per verzonden eenheid.

Klantenservice

  • FBM: Jij bent verantwoordelijk voor alle klantenservice rondom verzending, levering en retouren.
  • FBA: Amazon regelt de klantenservice voor verzending, levering en retouren.

Prime-geschiktheid

  • FBM: Niet automatisch Prime. Hiervoor moet je deelnemen aan het Seller Fulfilled Prime-programma, met strenge eisen.
  • FBA: Automatisch Prime, wat meer zichtbaarheid en toegang tot miljoenen Prime-leden oplevert.

Het verschil tussen fulfilled by merchant en FBA raakt niet alleen je kosten en werkdruk, maar ook hoe je producten worden weergegeven en scoren op Amazon en welke klantgroepen je bereikt. Je keuze tussen beide modellen moet dus gebaseerd zijn op je bedrijfsstrategie, producttype en beschikbare middelen.

Voordelen van Amazon FBM

Hoewel FBA vaak wordt gepresenteerd als de makkelijkste weg naar succes op Amazon, biedt fulfilled by merchant juist voordelen die voor veel verkopers waardevol zijn. Dit zijn de belangrijkste pluspunten van Amazon FBM:

Lagere directe kosten

Een van de duidelijkste voordelen van FBM is de besparing op Amazon-kosten. Met FBM betaal je geen:

  • FBA-fulfilmentkosten per verkocht product
  • Maandelijkse opslagkosten
  • Langlopende opslagkosten voor producten die langzaam verkopen
  • Extra kosten voor grote of zware producten

Deze besparingen kunnen flink oplopen, vooral bij producten met lage marges, grote afmetingen of een lage omloopsnelheid. Voor grotere producten kunnen FBA-kosten oplopen tot 30-40% van de productprijs, waardoor verkopen op Amazon via FBM vaak winstgevender is.

Volledige controle over je voorraad

Met FBM blijven je producten onder je eigen beheer, wat voordelen biedt als:

  • Direct toegang tot je voorraad zonder wachttijden
  • Dezelfde voorraad gebruiken voor meerdere verkoopkanalen
  • Geen risico dat je producten worden vermengd met die van andere verkopers
  • Zelf producten inspecteren op kwaliteit voordat je ze verstuurt
  • Geen kans dat producten tijdens transport naar Amazon beschadigen

Deze controle is vooral waardevol voor verkopers die kwaliteit belangrijk vinden of werken met kwetsbare of exclusieve producten.

Persoonlijk klantcontact

FBM geeft je de kans om directer met je klanten te communiceren:

  • Ontwerp je eigen verpakking met branding
  • Voeg persoonlijke boodschappen, kortingscodes of marketingmateriaal toe aan de zending
  • Directe communicatie over leveringsvragen
  • Problemen proactief oplossen om negatieve reviews te voorkomen

Flexibiliteit bij product- en opslagrestricties

Amazon hanteert strikte regels voor wat er in hun FBA-magazijnen mag liggen:

  • Met FBM kun je producten verkopen die bij FBA niet zijn toegestaan
  • Je bepaalt zelf hoe lang je producten op voorraad houdt, zonder extra opslagkosten
  • Je bent niet afhankelijk van plotselinge wijzigingen in Amazons voorraadbeleid (zoals tijdens COVID-19)
  • Zelf gevaarlijke goederen, grote items of producten met speciale eisen beheren

Dankzij deze flexibiliteit kun je je assortiment uitbreiden zonder je zorgen te maken over Amazons magazijnregels.

Meer controle over retouren

Hoewel retouren afhandelen meer werk is, geeft FBM je extra voordelen:

  • Je kunt retouren direct inspecteren
  • Bepalen of producten opnieuw verkocht kunnen worden of afgevoerd moeten worden
  • Geen kosten voor het terughalen van ongebruikte producten (zoals bij FBA wel het geval kan zijn)
  • Snel trends in retouren signaleren en productverbeteringen doorvoeren

Voor producten met een hoog retourpercentage of die inspectie vereisen voor herverkoop, is deze controle essentieel voor je winstgevendheid.

Nadelen van fulfilled by merchant

Ondanks de vele voordelen zijn er ook belangrijke uitdagingen bij Amazon FBM waar je als verkoper rekening mee moet houden voordat je voor dit model kiest:

Meer werkdruk en operationele uitdagingen

FBM vraagt aanzienlijk meer inspanning dan FBA:

  • Je bent verantwoordelijk voor alle facetten van orderverwerking, verpakking en verzending
  • Je hebt personeel nodig voor orderverwerking en klantenservice
  • Je hebt ruimte en middelen nodig voor efficiënte orderafhandeling
  • Je moet piekperiodes en drukte na acties zelf opvangen
  • Je moet systemen opzetten voor je logistieke processen

Voor nieuwe of kleinere verkopers met beperkte middelen kunnen deze eisen overweldigend zijn.

Minder zichtbaarheid en lagere conversie

FBM-producten staan vaak minder sterk in Amazons zoekresultaten:

  • Geen Prime-badge, tenzij je voor Seller Fulfilled Prime in aanmerking komt
  • Amazon geeft doorgaans voorrang aan Prime-producten in de zoekresultaten
  • Kleinere kans op het winnen van de Buy Box in vergelijking met identieke FBA-producten
  • Klanten kunnen zoekresultaten filteren op alleen Prime-producten

Dit kan leiden tot een lagere verkoop, zelfs als je product scherp geprijsd en van goede kwaliteit is.

Strenge prestatie-eisen

Amazon legt FBM-verkopers strenge normen op die soms lastig zijn te halen:

  • Op tijd leveren bij meer dan 95% van de bestellingen
  • Minder dan 1% defecte bestellingen
  • Een annuleringspercentage vóór verzending onder de 2,5%
  • Een geldige tracking rate van meer dan 95% binnen veel productcategorieën

Als je deze eisen niet haalt, loop je risico op:

  • Verlies van Buy Box-kans
  • Minder zichtbaarheid in zoekresultaten
  • In het ergste geval: opschorting van je verkopersaccount

FBM werkt dus vooral goed voor verkopers met betrouwbare logistieke processen en sterke operationele controle.

Complexiteit bij internationale groei

Wil je internationaal verkopen, dan brengt FBM extra uitdagingen met zich mee:

  • Je moet internationale verzendregels en douanedocumentatie begrijpen
  • Hogere verzendkosten voor internationale zendingen
  • Langere levertijden, wat ten koste kan gaan van de klanttevredenheid
  • Retouren van internationale klanten zijn complexer te verwerken
  • Taalbarrières bij klantenservice

Voor veel verkopers is Amazon FBA een praktischere oplossing voor internationale markten, zelfs als ze FBM gebruiken op hun thuismarkt.

Amazon FBM retourbeleid: wat je moet weten

Een van de grootste verschillen tussen FBM en FBA zit in de afhandeling van retouren. Bij Amazon FBM ben jij als verkoper verantwoordelijk voor het volledige retourproces, altijd binnen de regels van Amazon.

Basisvereisten van het Amazon FBM retourbeleid

Als FBM-verkoper moet je aan deze basiseisen voldoen:

  • Je moet retouren accepteren binnen minimaal 30 dagen na levering voor de meeste productcategorieën
  • Voor categorieën zoals kleding, schoenen en sieraden geldt een minimale retourtermijn van 30 dagen
  • Je moet de volledige productprijs en oorspronkelijke verzendkosten terugbetalen bij defecte, beschadigde of verkeerd beschreven producten
  • Je betaalt de retourkosten als het product defect, beschadigd of niet volgens beschrijving is
  • Je moet retouraanvragen binnen twee werkdagen verwerken
  • Je dient terugbetalingen binnen twee werkdagen na ontvangst van de retourzending te regelen

Let op: je mag ruimere retourvoorwaarden aanbieden dan Amazon vereist, maar geen strengere regels hanteren.

A-to-z Garantie bescherming

Amazon beschermt kopers via de A-to-z Garantie. Hiermee kunnen klanten een claim indienen als ze niet tevreden zijn over een transactie. Als FBM-verkoper moet je weten dat:

  • Klanten een A-to-z claim kunnen indienen als je niet reageert op retourverzoeken
  • Claims ook mogelijk zijn als terugbetalingen niet tijdig worden verwerkt
  • Te veel A-to-z claims je prestatiestatistieken en accountstatus negatief beïnvloeden

Praktische aspecten van retouren onder FBM

In de praktijk betekent retouren afhandelen via FBM het volgende:

  • Je hebt een duidelijk proces nodig voor het ontvangen en verwerken van retouraanvragen
  • Je geeft klanten retourinstructies en eventueel een retouretiket
  • Je hebt een systeem nodig om retouren te volgen en te inspecteren bij ontvangst
  • Je beslist of geretourneerde producten opnieuw verkocht kunnen worden of moeten worden afgevoerd
  • Je registreert en analyseert retourredenen om je productinformatie en aanbod te verbeteren

Een goede retourafhandeling is niet alleen een eis van Amazon, maar biedt ook kansen om de klanttevredenheid te verhogen en toekomstige retouren te beperken via betere productinformatie en kwaliteitscontrole.

Wie kiest er voor Amazon FBM?

Nu je de voor- en nadelen kent van FBM, is het goed om te kijken voor welke soorten verkopers en producten FBM het meest geschikt is:

Bedrijven met bestaande logistieke infrastructuur

FBM is ideaal voor bedrijven die al beschikken over:

  • Een eigen magazijn met voldoende ruimte
  • Bestaand personeel voor orderverwerking en verpakking
  • Goede afspraken met vervoerders en logistieke partners
  • Systemen voor order- en voorraadbeheer
  • Ervaring met e-commerce en logistiek

Verkoop je al via je eigen webshop of andere marktplaatsen, dan kan FBM een logische uitbreiding zijn van je bedrijfsmodel.

Verkopers van specifieke producttypen

FBM is bijzonder interessant voor deze productgroepen:

  • Grote en zware producten: Meubels, witgoed, fitnessapparatuur, waarbij FBA-kosten erg hoog zouden zijn
  • Kostbare producten: Elektronica, sieraden, verzamelobjecten, waarvoor je extra controle en veiligheid wilt
  • Kwetsbare producten: Glaswerk, keramiek, handwerk dat speciale verpakking en behandeling vereist
  • Traag-verkopende producten: Niche-artikelen, onderdelen, seizoensproducten waarbij langdurige opslagkosten een probleem zijn
  • Producten met speciale opslagvereisten: Temperatuurcontrole, extra veiligheidsmaatregelen of andere bijzondere eisen

Bedrijven die inzetten op merkbeleving

FBM is perfect voor verkopers die veel waarde hechten aan:

  • Een unieke unboxing-ervaring voor de klant
  • De mogelijkheid om persoonlijke berichten of aanbiedingen mee te sturen
  • Volledige controle over de presentatie van het product
  • Lange termijn klantrelaties opbouwen via direct contact

Veel premium-merken kiezen voor FBM juist om de volledige klantbeleving te behouden, ook al vraagt dit meer inspanning.

Bedrijven met een hybride bedrijfsmodel

Veel succesvolle Amazon-verkopers combineren beide modellen:

  • FBA voor bestsellers en snel draaiende producten
  • FBM voor grotere artikelen, langzamere producten of producten met speciale eisen
  • FBM als back-up tijdens piekmomenten waarin Amazon met voorraadrestricties werkt

Deze hybride aanpak biedt maximale flexibiliteit om je Amazon marketingstrategie af te stemmen op het type product en verkooppatroon.

Zo start je met Amazon FBM

Heb je besloten dat FBM bij jouw bedrijf past? Volg dan deze stappen om succesvol te beginnen:

Je Amazon Seller Central-account instellen

De eerste stap is het aanmaken of configureren van je verkopersaccount:

  • Maak een professioneel verkopersaccount aan als je die nog niet hebt
  • Doorloop het identificatie- en verificatieproces voor je bedrijf
  • Zorg dat je bank- en belastinggegevens correct zijn ingesteld
  • Kies de productcategorieën waarin je wilt verkopen en vraag toegang aan tot restrictieve categorieën indien nodig

Verzendinstellingen configureren

Om via fulfilled by merchant te verkopen, stel je je verzendopties in Seller Central in:

  • Ga naar “Instellingen” en vervolgens naar “Verzendinstellingen” in Seller Central
  • Bepaal je verzendregio’s (nationaal, internationaal)
  • Stel verzendmethodes en tarieven in (standaard, express, prioriteit)
  • Bepaal realistische levertijden per verzendmethode
  • Stel verwerkingstijden in (hoe lang je nodig hebt om orders te verwerken en te verzenden)
  • Plan je werkdagen als je niet op bepaalde dagen verstuurt

Wees eerlijk en realistisch over je verwerking- en levertijden, want Amazon houdt je aan die beloften.

Retourbeleid instellen

Volgens het Amazon FBM retourbeleid moet je je retourinstellingen goed configureren:

  • Ga naar “Instellingen” en vervolgens naar “Retourinstellingen” in Seller Central
  • Bepaal je retourbeleid (minimaal 30 dagen voor de meeste categorieën)
  • Geef aan of je gratis retouren aanbiedt voor alle producten
  • Stel automatische goedkeuring van retouraanvragen in als je dat wilt
  • Bepaal je retouradres en contactgegevens

Je logistieke infrastructuur voorbereiden

Voor een efficiënte FBM-werking heb je het volgende nodig:

  • Voldoende magazijnruimte, overzichtelijk ingericht
  • Verpakkingsmaterialen en -benodigdheden (dozen, bubbelplastic, tape, labels, printer)
  • Contracten met betrouwbare verzendpartners
  • Een orderverwerkingssysteem (Amazon of externe software)
  • Personeel of duidelijke planning voor wie orders verwerkt en wanneer
  • Procedures voor kwaliteitscontrole vóór verzending

Productlijsten aanmaken

Kies bij het aanmaken van productlijsten FBM als fulfilmentmethode:

  • Selecteer bij het toevoegen van een product “Merchant Fulfilled” als kanaal
  • Vul altijd je actuele voorraad in, zodat je geen producten verkoopt die niet op voorraad zijn
  • Zorg voor duidelijke, uitgebreide productomschrijvingen om retouren te beperken
  • Plaats kwalitatieve foto’s vanuit meerdere hoeken
  • Vermeld correcte afmetingen en gewicht voor een juiste verzendberekening

Met een goede voorbereiding en de juiste systemen kun je een succesvolle FBM-operatie opzetten en de volledige klantreis zelf beheren.

Optimaliseer je Amazon FBM-strategie

Heb je je FBM-operatie staan? Dan kun je verder optimaliseren voor maximale resultaten en minimale uitdagingen:

Logistieke processen stroomlijnen

Hoe efficiënter je logistiek, hoe winstgevender je FBM:

  • Investeer in orderverwerkingssoftware voor automatisering
  • Gebruik batchverwerking voor orders (bijvoorbeeld alle orders van de dag tegelijk verwerken)
  • Richt je magazijn zo in dat snelle lopers makkelijk bereikbaar zijn
  • Standaardiseer verpakkingstypes en -formaten waar mogelijk
  • Automatiseer het printen van labels en pakbonnen
  • Integreer je webshop of andere kanalen met hetzelfde logistieke systeem

Efficiëntie verlaagt niet alleen kosten, maar zorgt ook voor snellere levertijden en hogere klanttevredenheid.

Verzendstrategie optimaliseren

Verzendkosten en -tijden zijn bepalend voor je concurrentiekracht:

  • Onderhandel volumekortingen met vervoerders
  • Vergelijk verschillende verzenddiensten voor de beste prijs en levertijd
  • Bied gratis verzending aan voor hogere orderwaarden om conversie te verhogen
  • Werk met regionale verzendstrategieën om kosten en levertijd te beperken
  • Gebruik geavanceerde opties zoals Amazon Partnered Carrier indien beschikbaar

Voorraadbeheer verbeteren

Goed voorraadbeheer voorkomt uitverkochte producten en overselling:

  • Gebruik een real-time voorraadbeheersysteem
  • Stel waarschuwingen in voor lage voorraad
  • Maak voorspellingen op basis van historische data
  • Integreer voorraadbeheer over alle verkoopkanalen
  • Werk met leveranciers die snel kunnen leveren bij onverwachte vraag

Goed voorraadbeheer helpt je annuleringen te voorkomen, wat essentieel is voor je verkopersprestaties op Amazon.

Productpagina’s en Amazon SEO optimaliseren

Omdat FBM-producten geen Prime-voordeel hebben, is optimalisatie extra belangrijk:

  • Voer een grondige Amazon SEO uit met relevante zoekwoorden in titels, bulletpoints en omschrijvingen
  • Benadruk de voordelen van je product of service
  • Wees zeer nauwkeurig in productomschrijvingen om retouren te beperken
  • Plaats foto’s van hoge kwaliteit vanuit alle relevante hoeken
  • Gebruik A+ Content (indien mogelijk) voor overtuigende productpagina’s

Een geoptimaliseerde productpagina helpt je het ontbreken van het Prime-voordeel te compenseren en je conversie te verhogen.

Prestaties meten en verbeteren met FBM

Amazon biedt verkopers verschillende statistieken en rapportages. Monitor deze actief om je FBM-prestaties te verbeteren:

Belangrijke prestatie-indicatoren

Let vooral op deze statistieken die direct invloed hebben op je accountstatus:

  • Order Defect Rate (ODR): Moet onder de 1% blijven. Omvat negatieve feedback, A-to-z claims en terugboekingen.
  • Late Shipment Rate: Moet onder de 4% blijven. Dit zijn orders die na de verwachte verzenddatum worden bevestigd.
  • Cancellation Rate: Moet onder de 2,5% blijven. Dit zijn orders door de verkoper geannuleerd vóór verzending.
  • Valid Tracking Rate: Moet boven de 95% zijn voor veel productcategorieën. Meet het percentage pakketten met geldige trackinginformatie.
  • On-Time Delivery: Moet boven de 95% zijn. Gebaseerd op tijdige levering aan de klant.

Klanttevredenheidsstatistieken

Deze statistieken geven inzicht in de klantbeleving van je producten en service:

  • Return Rate: Percentage retouren. Vergelijk met de benchmark voor jouw categorie.
  • Feedback Score: Je gemiddelde verkopersbeoordeling. Streef naar 4,5 sterren of hoger.
  • Customer Response Time: Hoe snel je reageert op klantvragen. Streef naar onder de 24 uur.
  • Product Review Rating: Gemiddelde productbeoordeling. Analyseer terugkerende feedback.

Zakelijke statistieken

Deze statistieken laten je de algemene prestaties van je bedrijf zien:

  • Profit Margin: Na aftrek van productkosten, Amazon-kosten, verzendkosten en operationele kosten.
  • Average Order Value: Gemiddelde bestelwaarde. Kun je deze verhogen met cross-selling of bundels?
  • Inventory Turnover: Hoe snel je voorraad wordt verkocht. Hoger is vaak beter voor je cashflow.
  • Sessions and Conversion Rate: Hoeveel bezoekers zien je producten, en hoeveel kopen er?

Regelmatige analyse en optimalisatie

Voor betere FBM-prestaties is het belangrijk dat je:

  • Wekelijks of minstens maandelijks je statistieken bekijkt
  • Patronen of problemen identificeert die aandacht vragen
  • A/B-testen uitvoert voor verzendmethodes, verpakkingen of klantenservice
  • Snel reageert op negatieve reviews of klantfeedback
  • Je processen aanpast op basis van opgedane inzichten

Consistente monitoring en verbetering zijn de sleutel tot duurzaam succes met fulfilled by merchant op Amazon.

Verbeter je FBM-zichtbaarheid met advertenties

Omdat FBM-producten niet automatisch het Prime-voordeel hebben, is Amazon adverteren extra belangrijk om je zichtbaarheid te vergroten:

Sponsored Products

Deze pay-per-click-advertenties tonen je producten in zoekresultaten en op relevante productpagina’s:

  • Combineer automatische en handmatige campagnes
  • Gebruik automatische campagnes om effectieve zoekwoorden te ontdekken
  • Zet die zoekwoorden in voor handmatige campagnes met nauwkeurige biedingen
  • Richt je op zowel categorie- als productspecifieke zoekwoorden
  • Monitor je ACoS (Advertising Cost of Sale) om winstgevend te blijven

Sponsored Products helpen FBM-producten om toch zichtbaarheid te krijgen, ook als ze concurreren met Prime-producten.

Sponsored Brands

Met deze advertenties zet je je merk en meerdere producten tegelijk in de schijnwerpers:

  • Laat je merkidentiteit zien met logo en eigen kopregel
  • Toon een selectie van je bestverkopende producten
  • Leid verkeer naar je productpagina’s of je Amazon Store
  • Bouw merkbekendheid op met Sponsored Brands

Voor gevestigde merken helpt Sponsored Brands om jouw FBM-aanbod te onderscheiden van de concurrentie.

Sponsored Display

Deze advertenties richten zich op klanten op basis van hun eerdere winkelgedrag:

  • Benader klanten die je productpagina’s bezochten maar niet kochten
  • Richt je op mensen die vergelijkbare of concurrerende producten bekeken
  • Plaats je advertenties op gerelateerde productpagina’s via producttargeting

Sponsored Display kan heel effectief zijn om klanten terug te winnen die al interesse toonden in jouw productcategorie.

Promoties en Deals

Naast advertenties kun je met promoties je FBM-zichtbaarheid vergroten:

  • Bied kortingsbonnen en acties aan voor een hogere conversie
  • Doe mee aan Amazon-actieperiodes waar mogelijk
  • Maak bundelaanbiedingen voor een hogere gemiddelde orderwaarde
  • Gebruik ‘koop X, krijg Y’-acties om meer volume te verkopen

Met een mix van gerichte advertenties en aantrekkelijke promoties kunnen je FBM-producten prima concurreren, ook zonder Prime-badge.

Het opschalen van je Amazon FBM-bedrijf

Naarmate je FBM-bedrijf groeit, moet je overwegen hoe je de operatie efficiënt kunt opschalen:

Outsourcing van logistieke functies

Wanneer het volume toeneemt, kan het zinvol zijn om bepaalde aspecten van je FBM-activiteiten uit te besteden:

  • Overweeg samen te werken met 3PL (derdepartijlogistiek) bedrijven voor opslag en fulfillment
  • Verken dropshippingmogelijkheden voor bepaalde producten
  • Besteed klantenservice voor verzendgerelateerde vragen uit
  • Schakel gespecialiseerde diensten in voor retourafhandeling

Outsourcing kan je veel van de voordelen van FBA bieden, terwijl je toch meer controle behoudt en mogelijk lagere kosten hebt.

Investeren in technologie en automatisering

Technologie kan je helpen op te schalen zonder dat de personeelskosten navenant stijgen:

  • Implementeer geavanceerde voorraadbeheersoftware
  • Automatiseer orderverwerking en het genereren van verzenddocumenten
  • Investeer in hardware zoals barcodescanners en labelprinters voor efficiëntie
  • Gebruik voorspellingssoftware voor beter voorraadbeheer
  • Overweeg robotica voor grotere operaties (verpakkingsrobots, geautomatiseerde sorteersystemen)

Geografische uitbreiding

Om verzendtijden en -kosten te verminderen, kun je overwegen:

  • Het opzetten van meerdere magazijnlocaties in verschillende regio’s
  • Samenwerken met opslagfaciliteiten dichter bij je belangrijkste klanten
  • Het ontwikkelen van een hub-and-spoke-model voor efficiënte distributie
  • Strategisch plaatsen van magazijnen nabij belangrijke verzendhubs

Uitbreiding van het productassortiment

Als je FBM-operatie efficiënter wordt, kun je overwegen:

  • Uitbreiden naar gerelateerde productcategorieën
  • Introductie van duurdere versies van bestaande producten
  • Ontwikkeling van eigen private label producten
  • Testen van nicheproducten die onder FBA niet rendabel zouden zijn

Een goed uitgevoerde FBM-strategie geeft je de flexibiliteit om te experimenteren met producten die andere Amazon-verkopers te uitdagend of te duur vinden.

Amazon FBM en Seller Fulfilled Prime

Voor gekwalificeerde FBM-verkopers biedt Amazon het programma Seller Fulfilled Prime (SFP), waarmee je het waardevolle Prime-label kunt krijgen:

Wat is Seller Fulfilled Prime?

SFP is een programma waarmee FBM-verkopers Prime-voordelen kunnen bieden, terwijl ze zelf voorraad en verzending regelen. Dit houdt in:

  • Prime-badge op je producten, wat zichtbaarheid en conversie verhoogt
  • Toegang tot meer dan 200 miljoen Prime-leden wereldwijd
  • De voordelen van FBM (controle) combineren met die van FBA (zichtbaarheid)

Kwalificatie-eisen voor SFP

SFP kent strenge eisen waaraan niet iedere verkoper kan voldoen:

  • Professioneel verkopersaccount met een sterke verkoopgeschiedenis
  • Een proefperiode met Premium-verzending succesvol afronden
  • Gratis Premium-verzending aanbieden aan Prime-klanten
  • Gebruik maken van door Amazon goedgekeurde verzendpartners met tracking
  • Op tijd leveren bij 99% van de bestellingen
  • Annuleringspercentage onder 0,5%
  • Voldoen aan Amazons standaard retourbeleid
  • De meeste orders dezelfde dag verwerken en verzenden

Voordelen en uitdagingen van SFP

Hoewel SFP veel voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen:

Voordelen:

  • Prime-zichtbaarheid zonder producten naar Amazon-magazijnen te sturen
  • Volledige controle over voorraad en klantbeleving
  • Geen FBA- of langdurige opslagkosten
  • Prime aanbieden op producten die in FBA lastig zijn

Uitdagingen:

  • Extreem hoge prestatienormen die moeilijk vol te houden zijn
  • Vaak verplichte verwerking en verzending op dezelfde dag
  • Kosten om gratis Premium-verzending aan te bieden aan alle Prime-klanten
  • Geavanceerde logistieke systemen nodig om te voldoen aan de eisen

Voor verkopers die aan de strenge eisen kunnen voldoen, biedt SFP een ideale middenweg tussen FBM en FBA, met de voordelen van controle én Prime-zichtbaarheid.

De toekomst van Amazon FBM

Omdat Amazon zich blijft ontwikkelen, is het interessant te kijken hoe de toekomst van FBM eruit kan zien:

Technologische ontwikkelingen

Nieuwe technologieën zullen de werking van fulfilled by merchant veranderen:

  • AI-gestuurde voorspellingen voor beter voorraadbeheer
  • Meer automatisering voor kleine en middelgrote FBM-verkopers
  • Geavanceerdere koppelingen tussen Amazon en 3PL-partners
  • Verbeterde tools voor routeplanning en leveringsoptimalisatie

Veranderende klantverwachtingen

Klanten verwachten steeds meer op het gebied van snelheid en service:

  • Steeds vaker wordt 1-2 dagen levering verwacht, zelfs zonder Prime
  • Meer aandacht voor duurzame verpakking en verzending
  • Wens voor een meer persoonlijke shopervaring, die FBM kan bieden
  • Hogere eisen aan transparantie in het bezorgproces

Amazon-platform in ontwikkeling

Amazon blijft zijn beleid en mogelijkheden uitbreiden:

  • Uitbreiding van Seller Fulfilled Prime naar meer markten
  • Nieuwe tools en functies speciaal voor FBM-verkopers
  • Mogelijke algoritme-wijzigingen die FBM vs. FBA-zichtbaarheid beïnvloeden
  • Nieuwe integratiemogelijkheden met vervoerders en logistieke partners

FBM blijft een belangrijk onderdeel van het Amazon-ecosysteem. Verkopers die deze methode beheersen, kunnen zich blijven onderscheiden en een succesvolle business opbouwen.

Is Amazon FBM de juiste keuze voor jou?

Nu je alle aspecten van Amazon FBM kent, is het tijd om te bepalen of deze aanpak bij jouw bedrijf past. Dit zijn de belangrijkste overwegingen:

Overwegingen rondom producttype

De eigenschappen van je producten zijn bepalend voor je keuze:

  • Afmetingen en gewicht van het product (grote/zware producten zijn vaak beter geschikt voor FBM)
  • Productwaarde (duurdere producten vragen vaak om extra controle zoals bij FBM)
  • Omloopsnelheid (langzaam verkopende producten zijn duur in FBA)
  • Seizoensgebondenheid (seizoensproducten kunnen extra FBA-kosten veroorzaken)
  • Speciale eisen aan verpakking, temperatuur, veiligheid of breekbaarheid

Overwegingen rondom bedrijfscapaciteit

De huidige capaciteit van je organisatie is essentieel voor FBM-succes:

  • Beschikbare opslagruimte en logistieke infrastructuur
  • Personeel voor orderverwerking en verpakking
  • Ervaring met logistiek en retouren
  • IT-systemen voor voorraad- en orderbeheer
  • Mogelijkheid om op te schalen tijdens piekperiodes

Overwegingen rondom bedrijfsstrategie

Je langetermijndoelstellingen bepalen mede welk model het beste is:

  • Focus op merkbeleving en klantcontact versus schaalbaarheid
  • Voorrang geven aan marge of juist aan verkoopvolume
  • Plannen voor internationale uitbreiding
  • Bestaande verkoopkanalen en omnichannel-strategie
  • De wens om je bedrijf te onderscheiden van concurrenten

Testen en hybride aanpak

Je hoeft niet exclusief voor FBM of FBA te kiezen:

  • Start met FBM voor een selectie producten om het proces te testen
  • Gebruik een hybride aanpak door sommige producten via FBA en andere via FBM te verkopen
  • Gebruik FBM als back-up tijdens periodes met FBA-beperkingen
  • Experimenteer met verschillende strategieën per productcategorie

Veel succesvolle Amazon-verkopers gebruiken beide fulfilmentmethodes om zo het maximale uit elke aanpak te halen. Amazon consultants helpen je graag bij het kiezen van de beste strategie voor jouw situatie.

Hulpmiddelen voor FBM-verkopers

Wil je succesvol zijn met Amazon FBM? Dan zijn deze bronnen waardevol:

Amazon-hulpmiddelen

Amazon biedt diverse tools en bronnen voor FBM-verkopers:

  • Seller Central Help-pagina’s met stapsgewijze instructies over FBM-processen
  • Amazon Seller University met trainingen over best practices
  • Amazon Seller Forums om te leren van ervaringen van andere verkopers
  • Amazon Seller Support voor directe ondersteuning
  • Amazon Partnered Carrier-programma voor voordelige verzendtarieven

Externe tools

Verschillende software en diensten kunnen je FBM-processen optimaliseren:

  • Orderverwerkers die direct koppelen met Amazon (bijv. Shipstation, ShippingEasy)
  • Voorraadbeheersoftware voor multichannel-verkopers
  • Prijsoptimalisatietools voor concurrerende prijsstelling
  • Analysetools om prestaties en statistieken te volgen
  • Repricing-software voor automatische prijsaanpassingen

Educatie en communities

Leer van anderen en blijf op de hoogte via:

  • Amazon-cursussen specifiek over FBM-strategieën en best practices
  • Amazon-verkopersgroepen op social media
  • Conferenties en webinars voor Amazon-verkopers
  • Blogs en YouTube-kanalen gericht op Amazon-verkoopstrategieën
  • Advies van Amazon-bureaus zoals WeMarket met ervaring in FBM

Door deze bronnen te benutten kun je je fulfilled by merchant-activiteiten verder verbeteren en de concurrentie voorblijven.

Amazon FBM in verschillende productcategorieën

Elke productcategorie kent unieke kansen en uitdagingen als het gaat om FBM:

Elektronica en computers

Bij elektronica biedt FBM specifieke voordelen:

  • Meer controle over hoe dure producten worden verpakt en verzonden
  • Mogelijkheid om juiste handleidingen en accessoires toe te voegen
  • Kleinere kans op schade door minder overslag
  • Producten kunnen vóór verzending getest worden

Maar let op: snelle levering en hogere retourpercentages zijn de norm in deze categorie.

Wonen en keuken

Grote producten in deze categorie zijn vaak ideaal voor FBM:

  • Grote besparing op FBA-kosten voor omvangrijke producten
  • Kwetsbare items als glas en porselein kunnen extra zorgvuldig worden verpakt
  • Je kunt producten met bijzondere opslagbehoeften zelf beheren
  • Makkelijker variëren met afmetingen en gewicht binnen je assortiment

Kleding en mode

Mode kent unieke FBM-uitdagingen:

  • Hoge retourpercentages vragen om een efficiënt retourproces
  • Seizoenscollecties passen goed bij de flexibiliteit van FBM
  • Speciale verpakking mogelijk voor een sterke merkbeleving
  • Je houdt controle over presentatie en afhandeling

In de modebranche zijn retouren vaak hoog, dus een soepele retourafhandeling is onmisbaar.

Beauty en persoonlijke verzorging

In deze categorie biedt FBM deze voordelen:

  • Beheer van temperatuurgevoelige producten
  • Juiste behandeling van producten met beperkte houdbaarheid
  • Garanderen van authenticiteit, belangrijk in deze branche
  • Minder kans op beschadiging of vervuiling van de verpakking

Boeken, media en verzamelobjecten

FBM wordt vaak gekozen voor deze producten:

  • Betere afhandeling van zeldzame of waardevolle verzamelobjecten
  • Speciale verpakking voor breekbare of antieke items
  • Kwaliteitscontrole op tweedehands producten voor verzending
  • Mogelijkheid tot toevoegen van echtheidscertificaten

Bekijk in elke categorie goed de specifieke eisen en klantverwachtingen bij het opzetten van je FBM-strategie.

Veelgemaakte fouten bij Amazon FBM die je moet vermijden

Veel beginnende FBM-verkopers maken deze fouten. Leer ze te voorkomen:

Onrealistische leveringsbeloften

Een van de meest voorkomende fouten is te snelle levering beloven:

  • Geef realistische verwerkingstijden, ook in drukke periodes
  • Werk met een buffer voor onverwachte vertragingen
  • Beloof geen verzending op dezelfde dag tenzij je dat altijd kunt waarmaken
  • Onthoud dat je leveringsstatistieken direct invloed hebben op je verkopersprestaties

Het is altijd beter om langer te beloven en sneller te leveren dan andersom.

Onvoldoende tracking van zendingen

Trackinginformatie niet of te laat uploaden kan je prestaties schaden:

  • Kies altijd voor verzendmethoden met tracking
  • Upload trackinggegevens direct na verzending
  • Automatiseer waar mogelijk het doorgeven van trackinginformatie
  • Zorg dat trackingnummers geldig en correct zijn

Slecht voorraadbeheer

Inefficiënt voorraadbeheer leidt tot allerlei problemen:

  • Implementeer een betrouwbaar voorraadbeheersysteem om overselling te voorkomen
  • Update je voorraad regelmatig over alle verkoopkanalen
  • Stel veiligheidsniveaus in zodat je tijdig kunt bijbestellen
  • Controleer regelmatig fysiek je voorraad voor nauwkeurigheid

Kosten onderschatten

Veel FBM-verkopers schatten de werkelijke kosten te laag in:

  • Neem alle kosten mee in je calculatie: opslag, arbeid, verpakking, verzending, retouren
  • Houd rekening met seizoensinvloeden en piekdrukte
  • Vergeet verborgen kosten door retouren en klantenservice niet
  • Reken met mogelijke prijsstijgingen van vervoerders

Inefficiënte retourafhandeling

Slechte retourafhandeling leidt tot negatieve reviews en A-to-z claims:

  • Zorg voor een duidelijke en klantvriendelijke retourprocedure
  • Verwerk retouraanvragen en terugbetalingen snel
  • Maak het klanten makkelijk om retouretiketten te printen
  • Analyseer retourredenen om productproblemen op te sporen

Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, bouw je een efficiënte en winstgevende FBM-organisatie die voldoet aan de strenge eisen van Amazon.

Samenvattende gedachten over Amazon FBM

Amazon FBM is een krachtig fulfilmentmodel dat verkopers volledige controle geeft over hun logistiek en klantbeleving. Voor de juiste producten en bedrijven kan fulfillment by merchant aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van kostenbesparing, flexibiliteit en de mogelijkheid voor persoonlijk klantcontact.

Zoals bij elk bedrijfsmodel kent FBM zowel voordelen als uitdagingen. Succesvolle implementatie vereist zorgvuldige planning, effectieve systemen en voortdurende monitoring van prestatie-indicatoren. Door te focussen op klanttevredenheid, leveringsnauwkeurigheid en operationele efficiëntie kun je een succesvol FBM-bedrijf op Amazon opbouwen.

Of je nu een nieuwe Amazon-verkoper bent die overweegt welk fulfilmentmodel je wilt gebruiken, of een ervaren verkoper die zijn bedrijfsvoering wil optimaliseren, het is belangrijk om te begrijpen hoe fulfilled by merchant werkt en hoe dit binnen je algemene e-commercestrategie past.

Onthoud dat er geen one-size-fits-all benadering is voor verkopen op Amazon. Veel succesvolle verkopers gebruiken een mix van FBM en FBA, strategisch afgestemd op verschillende producten en marktomstandigheden. Het belangrijkste is om flexibel, datagedreven en altijd gericht op het verbeteren van de klantbeleving te zijn.

Wil je zien wat jouw concurrenten en jouw branche het beste doen?

Bij WeMarket bieden we bedrijven een benchmarkrapport aan waarmee hun marketinginspanningen worden vergeleken met die van de belangrijkste concurrenten. Jij bepaalt zelf met wie we de vergelijking maken.

Wij zijn gespecialiseerd in de online verkoop van fysieke producten en het laten groeien van webshops – en daar kun jij nu ook van profiteren, zelfs als je nog geen klant bent.

Het kost je niets.

  • 1.

    Concurrentiescreening

  • 2.

    Branchepotentieel

  • 3.

    Aanbevelingen